問：身為上司的我，該如何很自然的結束會議？
陳老師答：
通常職位較高的與會者有權可以結束會議。您可以以點頭、站起身，或向大家的參與致謝來表示會議已經接近尾聲。如果與會者有來訪的客戶或外賓，務必要親自（或請秘書）送他們出去，最好能送到電梯口或樓梯口。讓客人自行離去是很沒禮貌的舉止。
問：有位愛逢迎拍馬的同事，每次開會都會搶先去坐在老闆的旁邊，這樣做好嗎？
陳老師答：
辦公室開會的座位倫理是這樣的︰老闆的旁邊是他的貼身秘書或職等次高的員工，坐錯位置只會顯出自己的不識大體。每年的國慶大典，大家喜歡觀察總統旁邊站的是誰來猜測官場間的微妙關係，其道理就在於此。
問：在公開開會場合，遭受到批評時，要如何應對才好呢？
陳老師答：
在眾人前面遭受批評，的確是讓人覺得不好受。但是如果我們讓自己受到情緒的控制，不但對解決問題沒有幫助，還可能讓場面更僵化或者使問題惡化。所以最重要的還是：保持冷靜。
別忘了，所有的人都在看著你，都在等待著你會如何反應。在這樣的時刻，深呼吸，不要有任何情緒化的反應、也不要使用任何帶有情緒色彩的語言。永遠記得——只要針對事情的本身發言就夠了。如果是當場無法回答的問題或場合不適宜（問題涉及人身攻擊或批評者過於情緒化），可以委婉的邀請對方會後再做討論。
你的反應，正是展現出你洗鍊的智慧丰彩的時候呢！更何況如果對方真是惡意挑釁，目的在使你難堪，你冷靜沈著的應對和風度就無異是反將一軍，令對方莫可奈何了。
問：重要會議不小心遲到怎麼辦？
陳老師答：
若方便，就請靜悄悄的進來吧。不要大肆說對不起，只要跟主持人打個招呼就可以了。建議您，若事先就知道會遲到，請事先撥個電話進來，並盡量準確告知約略遲到的時間，如此可以讓主持人對會議的進行做必要的調整，例如先講其他跟你的工作比較無關的主題等等。
問：會議時的奉茶禮儀，除了注意清潔之外，還有沒有其他要注意到的禮儀？
陳老師答：
首先，奉茶的先後次序要注意。若參與會議的都是公司的人，則要從位階最高的主管先奉茶，再則為幾位明顯的高位階者奉茶；之後，其他的人只需要依座位順序上茶即可。若參與會議有其他公司的人，則要先為客方位階最高者奉茶，之後再依座位順序上茶即可。（但若我方有很高階的人參與會議，則可以是依客方位階最高者、我方位階最高者、其他人……這樣的順序奉茶。）
其次，奉茶可以從右後方上，對於第一個人，通常也就是位階最高的人，可以說：王總經理請用茶，之後則不需要再重述，只要直接上茶即可。至於奉茶時間最好在大家坐定位之後的3~5分鐘且為會議開始之前，若在會議行進間奉茶，要盡量不要干擾到會議的進行。
