一般就心理層面而言，兩個人通電話時，此對話僅止於兩者之間；但是當你使用擴音功能時，你身邊周遭的人也聽得到對方在說什麼，彷彿你跟他的秘密被公開洩露一樣，會帶給對方不安全感，甚至說不上來的不舒服。此外，使用擴音功能時，聲音聽起來會有回音，彷彿從遠方傳來似的，不但聽起來不真切，還會讓人產生不知道你正在做其他什麼事的聯想。
因此，當你必須使用擴音功能時，請先告知對方原因與在場人士有誰，讓對方可以選擇要用什麼樣的語氣、語意跟你溝通。你可以說：「對不起，我需要邊查資料邊寫重點，所以需要使用擴音器，旁邊有2位同事在場，方便嗎？」得到對方首肯後，你才能開啟擴音功能。
曾經在禮儀訓練課程上，有一位學員分享一個笑話：他和一群男士打完高爾夫球後，坐在車上使用電話擴音功能打給太太，告訴她：現在打完球要跟球友一起去吃飯，結果太太突然冒出：「死鬼，都不回來吃飯！」讓他當場很尷尬，同車男士們也異口同聲的說：再也不用擴音功能了。
