《簡報聖經》的作者傑瑞．魏斯曼（Jerry Weissman）曾說過：「大部分的簡報者都只想傳達資料，而不是說服聽眾。」想要讓你的簡報達到效果，請你瞭解簡報不是單向的資訊傳遞，而是一場帶領聽眾從一無所知到充分了解的「說服之旅」。而在這整個說服的過程中，先釐清簡報的目的，並善用輔助工具，最後將其完整呈現。以下是想要提升自己的簡報力，如何秀出你的專業、實力與說服力的建議：
- 釐清簡報目的
在準備簡報時，務必先確認想要達成的目的。上台前多花點時間思考「自己要什麼」、「對方要什麼」，「自己能講什麼」、「對方能聽什麼、想聽什麼」；知己知彼百戰百勝，越能準確提升簡報的說服力。
- 善用輔助工具
當你列出簡報的方向與大綱之後，可以善用輔助工具，最常用到的包括：實物展示、DM、投影片等。若是實物與DM，請務必確認展示時有無灰塵、損壞，甚至從你的包包拿出來時是什麼樣子…等，總之，輔助工具絕對要為你的說服力加值。而若是投影片，其內容務必要精簡；不要將所有說明文字及圖表都放在投影片上，否則你的聽眾只會注意投影片上有什麼而拼命閱讀，反而忽略真正在做簡報的你說了什麼。
最後，別忘了最棒的輔助工具，就是「你自己」。你可以試試看：當你穿上不同等級的衣服、髮型、有化妝跟沒有化妝…，都會讓同一場簡報的感受不同、價值不同。簡單的說，就是「你自己」的樣子是為這場簡報加分或減分？而使用的場地好或不好、高檔或只屬一般？音樂餐點又如何？這些都可以成為輔助工具的利器。
- 完整呈現最佳演出
在正式上台簡報前，請從頭到尾排練至少一次，在過程中發現、並立即改善自己的缺失。一場重要的簡報，包括DM、產品擺放的位置、燈光打照的位置、音響的大小聲、你在做簡報時所站的位置、移動的範圍、你會使用到的手勢、眼神、微笑…等都不可忽視。此外，想要讓自己有一場精彩的簡報，除了熟悉簡報的內容外，你的聲音表情、肢體動作、語言表達能力……等，都是左右簡報表演的關鍵項目。
因此，我會建議你平時除了演練給長官、同事、朋友、家人看，由他們給予意見外，不妨尋求專家的協助，讓你可以輕易克服自己公開說話的恐懼和盲點，秀出最成功的簡報力。
