參考圖《穿著Prada的惡魔》劇照
與主管或長輩同行時,到底是要並行或是走在前面、後面?並肩同行,是否顯得太過隨意?走在前面,會不會顯得僭越?走在後面,每當需要開門、按電梯,總是來不及,怎麼辦?
其實職場禮儀沒有那麼複雜,只要你心中有「前尊右大」的基本概念,再加上「護衛」思維,就可以做出得體的應對進退與變通。
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Toggle「前尊右大」+「護衛」思維
首先,請先了解國際禮儀中「前尊右大」的原則:無論坐、站、行走,前側、右側為大位(除非靠近交通繁忙處或不確定、有危險之虞);後側、左側為小位。
接著,請把主管或長輩當成團隊中的主將,並把自己當成護衛。護衛的職責包括:
- 行動以主將的安全、方便、舒適、順暢為第一考量。
- 不會主動開口向主將攀談,但當主將問問題會做適度回應,並隨時觀察其需求予以支援。
- 若彼此關係不熟,當他觀察到主將需要獨處時,或與同行者交談或接聽電話時,就會將距離拉遠、隨侍在後。
- 若看到前方有危險、障礙,或察覺主將有需求時,就會趨前做適度處理。
以下就將「前尊右大」與「護衛」思維這兩個概念,套用到三種常見的行走情境,一一說明:
1.一般行進時:走在後方一大步左右
平日與主管或長輩同行時,身為屬下或晚輩,除非彼此很熟、剛好在討論事情,或者前側位置不安全,否則要走在其後側(左後側或右後側皆可,看哪一邊的支援較方便即可),並保持約一大步(約60公分)的距離。
這樣的距離既不會讓對方感到壓迫,也方便隨時覺察對方的需求,例如需要幫對方開門、按電梯、提重物時,只要一步上前就能及時協助,且不會顯得刻意突兀。
試想,如果你走在後面幾步,當對方需要協助時還得小跑步上前,不僅動作太明顯,甚至可能讓對方等不及你協助就自己動手了!「隨侍而不越位」,居於對方身後一步,是得宜周到的做法。
2.需要帶路或處理事務時:主動上前,完成任務後退回
當處於陌生環境、需要找路、人多擁擠或是需要與其他人接洽時,身為護衛就要主動上前,為對方清除障礙或協助安排。
例如出席商務餐會,或陪同拜訪客戶,抵達時請先為主將開門、確認方向與座位安排之後,再迅速退回到原位。
這裡請特別注意:上前引導,是為了讓主將的行動順暢進行,沒有任何徬徨、遲疑、不確定的機會;然而在危機解除之後,就要回到原本的位置,將隊伍最前方的位置讓給主管或長輩,讓其他人一看就知道誰是主將。
3.避免落單
另外護衛還有一個重要職責—避免讓主將落單。
所謂落單,可以分為兩種情況,一是物理上的落單:例如一群人一起出去,其中好幾位同事走在一起說說笑笑,主管卻自己一個人走在前面。
或者是心理上的落單:沒有人關注其需求,導致主管或長輩臨時需要支援,卻遲遲沒有人上前協助;這兩種情況,都是身為護衛的失職。
針對第一種落單情況,請留意當三人以上團體一起出去,千萬不可所有人走在一起,而把主將獨自晾在一旁。這時團隊中的「第二人」(職位、輩分僅次於主將者)就可以上前與主將一起走。
要避免第二種落單情況,則需要你保持對主將需求的關注,例如餐宴中,有人要過來跟他打招呼,這時就可以提示其他賓客的名字、頭銜,協助引導對話等,以減輕其社交負擔。
以上提醒的這些細節,其實都是基本的職場禮儀,若沒有做到,不僅會讓你看起來不長眼、沒sense,也是失職的扣分行為。
希望這篇文章能幫助你,結合「前尊右大」與「護衛」思維,學會適時進退,讓你兼顧禮儀又善盡職責!