日前法國總統馬克宏（Emmanuel Macron）拜訪莫斯科，與俄羅斯總統普欽（Vladimir Putin）針對烏克蘭情勢進行會談，然而隨著照片披露，兩人之間約五公尺的長桌卻意外成了討論焦點之一，網路上出現了不同的搞笑梗圖，有網友在桌面上放上了花式溜冰選手；或在桌子中央架上羽球網，再往兩人手上塞把球拍；或把達文西《最後的晚餐》中的耶穌與十二門徒都搬上了談判桌面。
據傳，兩人之所以需要相隔這麼遠，是因為馬克宏當時拒絕接受俄方的PCR檢測。不論具體真正原因為何，這場會晤的安排，確實正反映出了當一個人想立即塑造權威時的場景策略。
環境造勢：寬大蕭然的空間讓人謹言慎行
或許你也曾經遇過類似的狀況：拜訪大公司、大集團時，雖然己方只有一兩人，卻被帶到大間會議室，在足以容納二十人以上的桌子前進行會議。回想一下，當你望著偌大的空間，聽著迴盪著的腳步聲，心中是不是頓時會升起一種肅然嚴謹的感覺？
這個技巧其實並不罕見，古今中外，都有運用宏偉的建築與陳設，讓人自然而然產生崇敬景仰之心，進而塑造崇高感、鞏固權威性的例子。其中的關鍵，就在於藉由顯著的高與大，讓人望而生畏，進而收斂心神，不敢恣意妄為。
在這張照片中，我們也能看到類似的特徵：華美卻空蕩的房間，與對兩人來說顯得特別大的桌子。相對於普欽過去在此空間中開的其他會議，身旁通常會有翻譯或隨扈陪同，而此次會面中因故未讓翻譯同席，因此產生出特別空蕩、嚴肅、直接的感受。
座位安排：堅定立場的對峙位
再來，是雙方座位的安排。兩者面對面而坐，叫做「對峙位」，能創造出闡述立場清楚直接的效果，是談判時最常見的座位安排方法。但是因為雙方是180度直接面對面，此法亦能快速催化雙方的關係，讓互有好感者更加親密，相同地，如果雙方心中互有芥蒂，也會提升衝突的可能性。
此外，從兩人之間的距離，也可以推敲出雙方對此對話的期待。一般而言，兩人之間的距離小於120公分時，有助於達到情感交流的目的；而如果交談的時間較簡短，加上想把「事」講清楚，而無意在「情」上多加著墨時，兩人間的距離則會落在2公尺左右。而普欽與馬克宏之間的距離高達五公尺，可見此場合著實是個嚴肅的談判，而非相敬如賓的場合或禮尚往來的社交。
肢體動作：增加面積、收斂笑容、宣告地盤
最後，是肢體動作。普欽在國際領導人中並不算高大，卻深諳如何以肢體動作強化權威氣勢。請先記得權威感第一定律：身體面積愈大，權威感就愈強。在這段對話中，普欽以雙肘向外擴撐在桌面上，身體微向前傾，讓自己在對方視野中的可見面積更大，讓本來就很有權威感的他看起來更強勢。
權威感第二定律是：笑容愈少，權威感愈強。普欽的一張撲克臉，代表他無意散發親切感，只想公事公辦、表明立場。
權威感第三定律，讓人一看就知道這是誰的地盤。相對於正襟危坐的馬克宏，熟悉此空間的普欽無論坐姿、手腳擺放方式都更放鬆自在，在在顯示出：此地為他的地盤，他是老大，外來者最好不要輕舉妄動。
如何強化權威感這檔事，你可以知而不用，但不能一無所知。因為極致的權威就像一柄雙刃劍，唯有通透了解它，才能駕馭它，而不是被它駕馭。祝福朋友們：當你在商場上需要使用權威時，知道如何藉由佈局來強化它，而當你看到別人這麼做的時候，你也因看透，而能不為所動！
—本文首刊於《商業周刊》第 1791 期
