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你是「句點王」嗎?想聊出好人緣,你需要知道的三件事

你是「句點王」嗎?想聊出好人緣,你需要知道的三件事

你自認是「句點王」,或身邊有「句點王」嗎?

 

或許你自認個性木訥、不擅交際,每次遇到需要聊天的場合都很緊張,不論是在工作場合中的會議、商務社交,或是生活上的家族團圓、朋友聚會,總是惜字如金,讓人覺得你有點冷漠、不好聊、難以親近,然而這並非你的本意!或許你是因為不知道該說什麼,擔心說錯話、問錯問題…才選擇不說話。

 

如果你覺得以上的描述與你很接近,但又想知道如何提升自己的人際關係,那麼學會「問問題」,就是對你而言的最佳策略。

 

 

畢竟有許多的人際關係,都是「問」出來的,而只要掌握問問題的技巧,就能問得剛剛好­—能讓人感受到你的真心關懷,而不會覺得被刺探隱私;能讓人覺得與你聊天自然溫暖、如沐春風,而不會覺得你只是不想讓場子冷掉,才硬擠出問題來問。

 

 

把描述句換成「問句」

要怎麼「問」?第一步,就是試著把單純的描述句,換成「問句」。

 

就拿大家最常聊的天氣為例吧,如果你說「今天好冷。」對方即使想回應,一時之間也不知道該怎麼接。然而若能改成「今天好冷,不知道會冷多久?」這個問題對對方而言,就容易回應多了!
 

 

問句必須有意義

當你已經熟悉問句之後,請記得:所有的問句都必須有意義。很多人會藉由「關心對方的需求」來拉近人際距離,但是要讓關心不流於表面形式,請記得要有配合的回應行動。

 

例如,若客戶來辦公室拜訪時,外面剛好下起了大雨,這時你在詢問「有沒有淋到雨?」的時候,心中就要先想想:萬一他真的淋到雨了,自己能提供什麼配套服務?例如為他準備一杯溫開水,給他毛巾、吹風機,甚至借他一件乾的衣服換上…等。試想,若客戶說「有淋到雨」,而你卻只是回答「這樣啊,現在天氣真的很不穩定…」自然會讓人心想「為什麼要問?」了。

 

總而言之,要讓你的問句聽起來是真實的關心,而不只是為了怕冷場,才為問而問!
 

具備容易「被」聊天的-開放式肢體動作

為什麼有些人話不多,但就是能與人自然流暢的互動,或者不用主動也能「被」開啟對話?有時候「非語言溝通」所釋放出的訊息比語言還多,對於初次碰面的人,更是如此。

 

我經常在課程中帶領學員,藉由實際演練來體會非語言溝通的重要性。在一天課程結束前,我會讓學員互相討論:回想一大早開始上課前,你覺得同組中看起來最友善的人是誰?最嚴肅、有距離感的人是誰?

 

有趣的是,許多人都會很訝異,原來他人眼中的自己與自己想像的人設不同,更感激同組學員指出「真相」—原來自己因為害羞而低頭迴避其他人眼神的樣子,看在他人眼裡是「冷漠、難以親近」的表徵;自己因為上課快遲到,臉上慌張的神色,被誤以為急躁、不耐煩。好消息是:這些誤解只要透過肢體動作跟表情的調整,就能有大幅改善,成為看起來易聊天、好親近的人。

 

因此,如果你自認友善溫暖,卻不知道為什麼別人總是不敢和你搭話,不妨觀察自己平日的肢體動作,很可能會有意外的發現!

 

 

所謂的好人緣,不只是讓場子保持熱鬧喧騰,而是能在每一次對話中,都讓對方覺得惠我良多;不只是妙語如珠、八面玲瓏,而是能在每一次互動中,都讓對方感受到你對他的真誠體貼。期待這篇文章能協助自栩「句點王」的你找到突破點,在各種社交場合中自在而處,建立更多正向的人際關係!

作者簡介

林佳宜

陳麗卿形象管理學院執行長、首席顧問,【衣Q寶典®】、【表禮如儀】、【魅力領導學】課程首席教練。曾任AURORA震旦行全省營業處長,25年以上管理實務經驗,15年企業培訓與顧問經驗。