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形象好文

面對批評,化危機為轉機

小時候「被罵」的經驗人人都有,但是長大成人之後,「挨罵」仍然是不容易面對的課題:接受批評已經很不好受了,更何況是在大庭廣眾之下遭受指責。

 

 

若放任自己受情緒起伏的掌控,因而口出惡言或潸然淚下,不但對解決問題沒有幫助,還會讓場面變僵。更何況通常在這種情況下,所有人的目光都會集中在你身上,就算因為尷尬而避開視線,耳朵也必定是張開的,就等著看你如何反應。這時候請follow以下步驟: 

 

 

  1. 深呼吸
    「深呼吸」,給自己與自己在一起的3秒鐘。但建議你做腹式深呼吸而非胸腔深呼吸,因為胸腔深呼吸的動作會帶動上半身明顯的起伏,自己覺得控制得很好,旁人卻能一眼看穿你只是在壓抑,而不是真的平靜。
     
     
  2. 全然傾聽
    傾聽,盡量不要打斷對方的話語。對很多人來說,面對唇槍舌劍時,不論對方是出自善意或是惡意,第一個反應就是反擊、辯解,將射來的箭矢打回去以自我保護,但是打斷對方卻只會讓對方更為不滿。
     
    建議你先忍住想辯解的欲望,讓對方暢所欲言之後,再做必要的解釋,只有這樣,你才能真的聽進對方的心聲—包括情緒的抱怨,以及具體的建言。會公開提出批評的人,多半是為了讓自己的不滿被聽見、被看見、被注意到,面對此,「我聽到了」、「我了解你的心情/想法」就是最好的應答。
     
     
  3. 條列式陳述
    當對方表達完之後,如何給予適當的回應,是面對批評時最關鍵的技巧。即使這時你的情緒已受到指責的影響,思緒也可能紊亂,但是千萬避免使用任何帶有情緒色彩的語言,並且以「123」條列式表達回覆,會讓你看起來冷靜有條理。
     
    如果對方的指責屬實,或是出於好意的建言,應該先行感謝對方,並且針對對方的建議,在能力範圍內給予實質的承諾;如果對方是惡意挑釁,這時回應就是你展現自己凛然正氣的大好機會,以列點的方式明確陳述你的觀點,不但能讓對方知難而退,更能在旁人眼裡留下圓融成熟的印象。如果當下不適合直接回應(例如場合不適合、問題涉及隱私或對方情緒太過失控),可以邀請對方私下再行討論。
     

 

逆境,往往是一個人在事業和心靈上有最大幅度成長的關鍵時刻;而如何回應批評,更是鍛鍊危機處理必要的訓練,從中不僅能看出一個人的智慧,更是展現生命歷練的舞台。祝福各位朋友,面對批評時都能平靜以對,逆風高飛。

作者簡介

陳麗卿

【Perfect Image陳麗卿形象管理學院】創辦人,創造一系列科學化、系統化的形象教學體系,知名課程【衣Q寶典®】幫助上萬名職場工作者打造成功形象,進而展現實力、贏得先機。 至今已引領團隊協助上千家企業整合員工形象,如台灣高鐵、LEXUS凌志、國泰世華銀行、宏達電子、中國美的集團等, 2004年獲中國婦聯頒發【中國百名傑出女企業家】。 著有《成功禮儀》、《女人,妳的名字叫美麗》、《男人,展現你的成功有型》、《穿對更成功》、《衣櫥減法》、《衣櫥加法》、《魅力領導學》等32本形象管理專業書籍,是亞洲形象管理界著作最豐的作家。