國外的「祕書協會」機構曾做過一項關於「祕書對職位升遷是否有期許」的實驗：接受訪問的34位祕書中，有18位祕書想要往上升遷。他們也訪問了這些祕書們的老闆，想知道老闆是否瞭解他的祕書想要升遷？結果只有2位老闆看得出祕書有升遷的野心！當調查者將這項結果告訴這些祕書時，有些祕書很激動地說：「老闆是又瞎又聾嗎？難道看不到我們平日的表現與野心嗎？」
那些沒有被老闆看出有擁有升遷野心的祕書們，雖然工作很努力，也很專業，但是對於日理萬機的老闆而言，他只能「看」你是否有想升遷的樣子，而外表通常是最直接的反射。
當祕書的外表看起來像個助理，老闆當然只會以助理看待，而不是當成未來可能的管理者來栽培。據我瞭解，老闆所看的外表無關乎漂不漂亮，而是從穿著打扮、應對進退，是否有端莊沉穩的大將之風來判別。
有位客戶是某知名律師事務所的祕書，她說自我期許是成為「呼風喚雨的祕書」，剛開始我忍不住笑了出來，可是隨後馬上明白了：她其實已是個呼風喚雨的祕書了！這位祕書每次上課都穿著料好質佳的套裝，比律師看起來還像律師；在「衣Ｑ寶典」課程換裝單元時，她只在意套裝要怎麼穿搭才好看；與我們分享她的工作時，很有信心地說：平日不但幫老闆管理行程、公事，同時想辦法讓他更有規律、工作更有效率，讓老闆和她之間產生良好默契，讓彼此間的運作更順暢。你瞧！這就是主動讓諸事運作順暢，知道如何讓自己看起來稱頭、讓老闆尊敬的祕書，這樣的人才未來成為行政主管的機率肯定很大，不是嗎？
祕書、特別助理的形象策略
- 祕書、特別助理代表老闆的形象
每位到公司拜訪的客戶，先見到的通常不是老闆，而是祕書，所以祕書是老闆對外的第一道關卡，也常是訪客對老闆的第一個印象。當祕書稱職又稱頭時，無疑暗示了老闆是個威儀人士，公司是個井然有序的公司；當祕書行事丟三落四，形象邋遢時，老闆與公司難免就給人零零落落的感覺；因而祕書的形象絕對是老闆與公司的無價之寶。
- 穿著可以比老闆莊重
身為祕書、特別助理的你，請記得隨時保持得體的形象，不要怕比老闆穿得莊重。每位老闆的穿著品味不同，可是心態卻是一致的︰希望自己的祕書外表典雅莊重，在外人面前很有面子。所以工作量再怎麼多，行程再怎麼匆忙，樣子也要從容俐落；抽屜裡可以放些簡單的化妝品、梳子與鏡子，以備不時之需。
- 外套是最基本的配備
如果老闆或公司大部分的人穿著套裝，請你務必也要穿套裝；如果他們平時不穿套裝，但會客或重要會議時會穿，也請你穿著套裝；如果老闆的穿著與公司整體形象不符，例如公司是保守的企業，老闆卻穿得很「隨意」，那你當然也要穿套裝；或公司大部分的人穿得很休閒輕鬆，老闆則每天西裝筆挺，祕書、特別助理更是要穿套裝。
除了套裝外，像是合身典雅的洋裝、洋裝加上外套、或是窄裙＋內搭＋外套的穿著，幾乎也是祕書、特別助理的專業形象識別服。
