你可以依照不同的需求與會議目的安排會議席次，因不同的座位安排及導引，都會影響到會議的進行，進而左右會議的結果。以下是以長型會議桌為例的各種不同情況的坐法：
表達親切友好的座位安排：
請坐「親切位」，也就是雙方坐在同桌角的各一側。此外，如果你想舒緩對方情緒，或是上司想安撫下屬時，「親切位」的坐法可讓對方覺得安心。
嚴肅談判的座位安排：
請坐「對峙位」，也就是雙方面對面相對而坐的座位。面對面的坐法會產生相互抗衡或嚴肅的氣氛，形成某種程度上的謹慎、距離或緊張感，是當一個人想鞏固立場，或營造正式且嚴肅的氣氛的時候，所採取的坐法。但是當你發現坐在對面的人常跟你抗衡，而此現象已經影響到會議順利進行或效果的時候，技巧的將之調離「對峙位」，可以有效且立即的轉緩氣氛。
幫助老闆、客戶或長官座位安排：
請坐「輔佐位」，亦即雙方同坐於桌子較長的一側。通常老闆的親信會坐在「輔佐位」，給予支援及協助；與關係親密的客戶也可採用此坐法，方便輕聲討論與支援。
當你想跟對方疏離時：
請坐「疏離位」，也就是長桌兩側斜對角的位子。會議中，常有口舌之爭或意見迥異、容易干擾會議進行的兩人，可以安排雙方入座「疏離位」。而平時「疏離位」也是關係不佳的兩方會自動選擇入座的位子，所以如果你不想加深與對方的關係交惡，請不要入座「疏離位」。
