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形象好文

拜訪客戶時的注意事宜?

服務或銷售人員外出拜訪客戶的形象,也代表公司的形象。當服務或銷售人員態度不佳時,客戶的反應是「××公司的服務不好」,而不是「××公司的×××(服務員名字)服務不好」。所以公司要確保服務或銷售人員的服務品質,不要有任何失禮或不專業的表現。以下是我對一般服務或銷售人員外訪時所列出的檢測項目,你或你的公司可以依此做調整: 

 

 

檢測1. 充分的準備
確認所有的文件皆已準備齊全。  

 

檢測2. 專業的外表
確認自己的服裝外表很專業,包括:合身的西裝/套裝、整齊的髮型、乾淨的鞋子與公事包等;而女士則要進一步確認彩妝、首飾是否搭配合宜不誇張。  

 

檢測3. 養成守時的習慣
跟客戶約好時間絕不遲到,也不貿然提早到達;萬一遲到請提前通知客戶,而早到也要透過電話詢問客戶是否方便提早約會。  

 

檢測4. 從容自信的態度
從容的幫忙客戶處理問題,不因外來因素(如電話、趕時間……)而變得忙亂,影響客戶服務品質。遇有客訴,能禮貌真誠傾聽客戶抱怨,認同客戶感受,並即時為其做適度處理。 

 

檢測5. 全然專注的服務
與客戶相處時,請百分之百專注在客戶身上,並且隨時面帶微笑;即使自己心情低落,或是看見客戶眉頭深鎖,也應以愉悅正面的態度面對客戶,不可受情緒影響。  

 

檢測6. 禮貌應對
與客戶相處時應保持真心誠意、禮貌應對,例如回答客戶問題要有禮貌、常說「請、謝謝」等用語、遞交文件給客戶請用雙手、聽客戶抱怨時保持耐心等。 

 

檢測7. 真心傾聽
真心傾聽客戶。當客戶講話的時候,能全神貫注在他的身上,並主動提供必要服務。  

 

檢測8. 手機關機
不讓外務影響到客戶服務品質。  

 

檢測9. 謹守當客人的禮貌
請遵守「非禮勿看、非禮勿聽、非禮勿說」的作客禮儀:不對客戶的住所、辦公室東張西望,不對客戶的家人及同事隨意批評,若聽見客戶講電話或談公事請先回避。此外,當客戶為你倒飲料、茶水時,請一定要淺嚐再離開。

 

檢測10. 感謝與確認
拜訪畢,感謝客戶的時間,並在離開前為服務事宜做最後的確認。 

 

 

[Try it] 服務高手的二項修練: 

 

  1. 將服務當成人生最棒的接觸體驗。在服務順利時,記錄成功的經驗法則,作為下一次服務的基本準則;服務不順利時,請將特殊的、難以解決的案子請教你的主管,為什麼客戶會不滿意?怎麼說或怎麼做會比較好?找出最好的解決方案,讓每一次的挑戰當成滋養實力的機會。
     
  2. 將服務擴展至你的人生。為你的家人、同事、朋友,甚至自己做服務,建立和諧互動的關係。想想看,你可以為他們、為自己做哪些服務?將項目寫下來,一一完成吧!
     

作者簡介

陳麗卿

【Perfect Image陳麗卿形象管理學院】創辦人,創造一系列科學化、系統化的形象教學體系,知名課程【衣Q寶典®】幫助上萬名職場工作者打造成功形象,進而展現實力、贏得先機。 至今已引領團隊協助上千家企業整合員工形象,如台灣高鐵、LEXUS凌志、國泰世華銀行、宏達電子、中國美的集團等, 2004年獲中國婦聯頒發【中國百名傑出女企業家】。 著有《成功禮儀》、《女人,妳的名字叫美麗》、《男人,展現你的成功有型》、《穿對更成功》、《衣櫥減法》、《衣櫥加法》、《魅力領導學》等32本形象管理專業書籍,是亞洲形象管理界著作最豐的作家。